为扎实推进学校2026年大学生田径运动会赛前各项筹备工作，10月27日中午，南华大学语言文学学院赛前工作部署会在崇礼楼北406召开。第十届主席团、25、26级各班班长、参赛运动员及其助理、团学各部门部长副部长、学社联各队长，以及负责大运会相关工作的干事参会，会议由学生会副主席毕林沛主持。

会议伊始，文体部副部长张琼文和生活部部长杜一冉依次发言。她们结合部门职责梳理赛事相关工作事宜，细化集合检录流程与纪律申诉要求，统筹落实岗位值守、现场观赛安排，规范赛后材料报送、后勤保障与请假管理细则，提前预判赛事开展中的各类突发情况，做好预案准备，为运动会平稳有序推进筑牢基础保障。

随后，学工室主任肖勇作工作部署。他指出，不能把大运会当成假期，要求各班积极组织同学到场观赛。同时提醒大家注意出行、赛场安全，持续重视宿舍消防安全。最后，学院团委书记欧阳梦对大运会相关工作再做强调：要求运动员注意安全、按时参赛，方阵成员严守训练时间；现场观众积极助威，杜绝旁观玩手机。她提出，学生干部要严守纪律、做好表率，加强部门与班级协同联动。同时提醒大家注意跨校区出行、宿舍安全，希望全体同学主动参与，展现学院良好风貌。

本次会议统筹赛事筹备，细化岗位分工，强调安全注意事项，凝聚师生力量。会议进一步明晰了各项工作责任，为学院有序参与本次校田径运动会做好充分铺垫，助力校田径运动会顺利举办。